Softwares que facilitam a organização de suas atividades

A vida melhorou muito com os avanços tecnológicos. São inúmeras ferramentas criadas todos os dias com funções diversas e que estão à disposição de todos os internautas para download de forma paga ou gratuita.

Hoje irei apresentar dois softwares que utilizo para o gerenciamento das minhas atividades no dia-a-dia, o Wunderlist e o EssentialPIM. Ambos possuem a mesma função: gerenciar as atividades em um espaço de tempo, porém realizam de formas diferentes. Além disso, estão disponíveis para download gratuito.

Com uma interface simples e atrativa, o Wunderlist é um programa em que você insere as atividades que precisam ser realizadas e as organiza da forma que desejar. Um recurso interessante que ele tem é a possibilidade de compartilhamento das atividades com outras pessoas, muito útil para trabalhos em equipe.

Além disso, ele proporciona ao usuário a possibilidade de agendar suas atividades e determinar o grau de prioridade em que deve ser realizado.

Clique na imagem para download.

Apesar de tudo isso, o programa só permite definir a data da atividade, não possuindo o recurso de horas. Além disso, não abre espaços para especificar melhor as atividades ou inserir observações, que pode ser muito necessário.

Muito completo, o EssentialPIM é a alternativa dos que não possuem o software da Microsoft, o Outlook®. Ele possui um calendário que pode ser visualizado em vários formatos (por dia, semana, mês e ano), onde pode ser inserido as atividades que necessitam de data e horário marcado. Juntamente com isso, o software disponibiliza um gerenciador de senhas (espaço para você guardar as senhas que utiliza e não correr o risco de perdê-las), uma lista de contatos, um bloco de anotações, um gerenciado de e-mails e ainda um gerenciador de tarefas (semelhante ao Wunderlist).

Clique na imagem para download.

No entanto, apesar de toda essa perfeição, o software possui algumas desvantagens. Alguns de seus recursos não estão disponíveis na versão gratuita, como é o caso de algumas funcionalidades em cada ferramenta oferecida.

Depois de mostrar um pouco do que cada software faz, espero ter ajudado a melhorar o seu trabalho e reduzido o esforço em organizar suas tarefas.

Apesar de ambos possuírem o gerenciador de tarefas, utilizo o Wunderlist para essa finalidade e o EssentialPIM como agenda pessoal e demais funcionalidades. Mas você deve analisar os prós e contras de cada um e ver o que melhor se adequa à sua necessidade. Assim, você poderá gerenciar suas atividades de forma mais rápida e organizada.

E você, como faz para organizar suas atividades? São softwares diferentes ou uma metodologia própria? Conte pra gente nos comentários e ajude outros leitores.

———-

Para não perder nenhum post, assine nossa newsletter (barra da lateral, logo abaixo da Frase da Semana) e receba uma mensagem no seu email quando houver postagem no Administradores Y.

Anúncios

6 comentários sobre “Softwares que facilitam a organização de suas atividades

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s