Na escrita para os negócios, se ganha pontos pela clareza e não pelo estilo. Ao invés de tentar ser poético sobre os seus planos para os próximos 60 dias, basta apresentar sua ideia. Aqui estão três formas para isso:

• Uma ideia por parágrafo. Romances envolvem diversas ideias complexas e emoções em um único parágrafo. Na escrita para os negócios, coloque um pensamento em cada parágrafo. Quando tiver uma outra sugestão, pensamento ou ideia, comece um novo parágrafo.
• Coloque sua ideia na primeira frase. Não atraia seus leitores com informações melodramáticas. Ninguém tem tempo para isso. Mostre primeiramente a sua ideia e depois vá apresentando os detalhes.
• Torne-o “escaneável”. Poucas pessoas leem cada palavra em um email. Utilize cabeçalhos e títulos para que seja possível visualizar e entender rapidamente sua mensagem.

Reproduzido do site da Harvard Business Review, cujo título original é “3 Rules For Making Your Writing Clear”.